Google Suite

Apprendre à utiliser et à collaborer avec les outils G Suite :

  1. Connaître l'environnement et apprendre à organiser le Drive.
  2. Apprendre à travailler avec les documents Office.
  3. Découvrir et maîtriser Google Docs, le traitement de texte, l'exportation, l'insertion de tableaux, etc.
  4. Apprendre à créer, modifier, supprimer et partager une feuille de calcul avec Google Sheets.
  5. Apprendre à créer et à partager ses présentations avec Google Slides au travers des diaporamas.
  6. Apprendre à créer des documents d'enquêtes, sondages et collection de données avec Google Forms.
  7. Découvrir comment passer de Microsoft à G Suite.

Plan de cours

  1. INTRODUCTION
    • Définition
    • Présentation des produits et des formules d’abonnement
    • Principe de fonctionnement
  2. VERIFICATION DE LA COMPATIBILITE
    • Les navigateurs et systèmes d’exploitation compatibles
    • Les différents types de comptes
  3. GSUITE POUR PC
    • Installation, connexion et paramétrage
    • Synchronisation
    • Désynchronisation
    • Désinstallation
    STOCKAGE
  4. DESCRIPTIF DE LA FENETRE GOOGLE Drive
    • L’interface
    • Les types et tailles des fichiers
    • Le téléchargement
    • Travailler en mode hors connexion
  5. GESTION DU DRIVE
    • Créer un dossier ou un sous-dossier
    • Personnaliser, renommer, copier, déplacer et supprimer un dossier
    • Le suivi
    • Recherche dans le Drive
  6. TRAVAILLER AVEC LES DOCUMENTS OFFICE
    • Importer des fichiers Office avec ou sans conversion
    • Travailler avec le mode révision.
    • Utiliser le plug-in Google Drive pour Microsoft Office
    COMMUNICATION
  7. GMAIL
    • L’interface
    • Créer et envoyer un e-mail
    • Organiser la boite de réception
    • Rechercher un e-mail
    • Créer des signatures
    • Accéder à l’agenda, aux notes et tâches
  8. CLOUD SEARCH
    • Présentation
    • Effectuer une recherche
    • Personnaliser une recherche
    • Utiliser les fiches d’aide pour les fichiers et réunions
  9. HANGOUTS
    • Hangouts meet
    • Démarrer une visioconférence
    • Participer à une visioconférence
    • Collaborer dans le cadre de visioconférences
    • Gérer les paramètres
    • Hangouts chat
    • Ouvrir chat
    • Créer des messages privés et des salons
    • Collaborer
    • Gérer les discussions
  10. AGENDA
    • Planifier des évènements
    • Créer des rappels
    • Partager et consulter des agendas
    • Personnaliser l’agenda
  11. GROUPES
    • Rechercher et rejoindre un groupe
    • Publier des sujets et des réponses
    • Créer un groupe
    • Travailler en équipe
    • Gérer les groupes
    COLLABORATION
  12. GOOGLE DOCS
    • Définition et lancement
    • Description de la fenêtre
    • Créer, mettre en forme et renommer un document
    • Insertion et exploitation des tableaux
    • Insertion et exploitation des images
    • Insérer les en-têtes et pieds de pages
    • Rechercher
    • Partager Google Docs
    • Notion de commentaire et suggestion
    • Etude de l’historique des révisions
    • Coédition en temps réel
    • Traduire le document
    • Les modules complémentaires
  13. GOOGLE SHEETS
    • Définition et lancement
    • Description de la fenêtre
    • Créer, mettre en forme et renommer une feuille de calcul
    • Travailler sur une feuille de calcul
    • Importer un tableur Excel
    • Convertir un tableur Excel
    • Partager la feuille de calcul
  14. GOOGLE SLIDES
    • Définition et lancement
    • Description de la fenêtre
    • Créer des présentations
    • Utiliser le masque
    • Insertion des zones de texte, images, tableaux, formes…
    • Manipulation des objets
    • Réorganiser dans Google Slides
    • Créations des animations
    • Création des diaporamas
    • Travail collaboratif
  15. GOOGLE DRAWINGS
    • Définition et lancement
    • Description de la fenêtre
    • Création des dessins
    • Insertion d’objets
    • Exportation d’objets
    • Travail collaboratif dans Drawings
  16. GOOGLE FORMS
    • Définition et lancement
    • Description de la fenêtre
    • Définir les bases de création d’un formulaire
    • Création de différents types de formulaires
    • Paramétrage des options d’envoi et de retour des formulaires
    • Exploitation des résultats
    • Les modules complémentaires
  17. GOOGLE SITES
    • Créer un site
    • Mettre à jour et personnaliser
    • Partager et collaborer
    • Prévisualiser et publier
  18. GOOGLE KEEP
    • créer et modifier des notes
    • Organiser et rechercher des notes
    • Définir des rappels
    • Partager des notes
    • Archiver et supprimer des notes
  19. G SUITE SUR MOBILE
    • Android : Smartphone, tablette
    • Apple : iPhone, iPad
    • Ajouter un compte
    • Installer les applications G Suite
    • Accéder aux applications G Suite depuis un navigateur
  20. PASSER DE MICROSOFT A G SUITE
    • Travailler avec des utilisateurs Microsoft
    • Passer d’Outlook à Gmail
    • Passer d’Outlook à Agenda
    • Passer de Word à Docs
    • Passer d’Excel à Sheets
    • Passer de PowerPoint à Slides
    • Passer de OneDrive à Drive
    • Passer de Skype Entreprise à Hangouts Meet
  21. CONCLUSION ET QUESTION

Code formation & Durée

GOO200 - 2 jours

Public

Tout utilisateur d’un PC, tablette ou smartphone (Apple ou Android) dans une entreprise souhaitant utiliser G Suite.

Pré-requis

Aucun.

Modalité pédagogique

Apport théorique et mise en pratique.

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